ועדות מתוקף חוק- נספחים ונהלים

הוראה זו עוסקת בנהלים ובהנחיות לוועדות הפועלות על פי תיקון מספר 11 שאושר בשנת התשע"ח-2018 לחוק החינוך המיוחד משנת התשמ"ח-1988 (להלן "התיקון לחוק החינוך המיוחד"). ההוראה מגדירה מחדש את הנהלים לאופן התנהלותן של ועדות מקצועיות, שהרכבן נקבע בחוק ובידיהן הסמכות והאחריות לקבל החלטות לגבי זכאותו של תלמיד עם מוגבלות לשירותי חינוך מיוחדים והיקף סל השירותים שיקבל: צוות רב-מקצועי, ועדת זכאות ואפיון ביושבה כהשגה על החלטת צוות רב-מקצועי, ועדת זכאות ואפיון, לרבות ועדה שלא במועד הקבוע (ועדה חריגה), וועדת השגה. בהוראה זו מפורטים העקרונות המנחים המשותפים והייחודיים לכל אחת מהוועדות תוך קביעת נהלים והוראות המעצבים את דרכי עבודתה.

הנספחים כוללים טפסים שונים למילוי, מכתבי זימון לוועדות, פרוטוקולים של דיוני הוועדות, מכתבי החלטה ומידע. חלק מהנספחים מופק על ידי המערכות הממוחשבות של הוועדות השונות וניתן לצפות בהם בחוזר המנכ"ל. את השאר ניתן להוריד מאתר זה או מפורטל מוסדות חינוך בהתאם לקישור לצד כל נספח.

יש לפעול עפ"י ההנחיות הקשורות לנספחים השונים, כמפורט בחוזר המנכ"ל.

1: לוח זמנים מוסדי
נספח 2: טופסי ויתור סודיות​
2.1 טופס ויתור סודיות להעברת מידע לוועדת זכאות ואפיון 
2.2 טופס ויתור סודיות להעברת מידע לוועדת השגה 
2.3 טופס ויתור סודיות להעברת מידע לצוות הרב-מקצועי 
נספח 3: טופס הצהרה על שמירת סודיות של המשתתפים בוועדות מתוקף חוק החינוך המיוחד 
נספח 4: טפסים לדיון בצוות רב מקצועי​
ראה 6.1 – שאלון הפניה לדיון בצוות הרב-מקצועי/לוועדת זכאות ואפיון – לתלמידים בגן הילדים
4.2 שאלון הפניה לדיון בצוות רב-מקצועי – לתלמידים בבית הספר
4.3 הזמנת ההורים והתלמיד לדיון בצוות הרב-מקצועי (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
4.4 פרוטוקול דיון בצוות הרב-מקצועי לקביעת זכאות לשירותי חינוך מיוחדים (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
4.5 הודעה להורים על החלטת הצוות הרב-מקצועי – התלמיד זכאי לשירותי חינוך מיוחדים (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
4.6 הודעה להורים על החלטת הצוות הרב-מקצועי – התלמיד אינו זכאי לשירותי חינוך מיוחדים (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
4.7 פרוטוקול הדיון בצוות הרב-מקצועי לקביעת הרכב סל השירותים 
נספח 5: טפסים לדיון בוועדת זכאות ואפיון ביושבה כהשגה על החלטת הצוות הרב-מקצועי​​
5.1 הזמנת הורים ותלמיד לוועדת זכאות ואפיון ביושבה כהשגה על החלטת הצוות הרב-מקצועי
5.2 פרוטוקול ועדת זכאות ואפיון ביושבה כוועדת השגה על החלטת הצוות הרב-מקצועי
5.3 הודעה להורים על ההחלטה של ועדת הזכאות ואפיון ביושבה כוועדת השגה על החלטת הצוות הרב-מקצועי – קבלת ההשגה
5.4 הודעה להורים על ההחלטה של ועדת הזכאות והאפיון ביושבה כוועדת השגה על החלטת הצוות הרב-מקצועי – דחיית ההשגה
נספח 6: טפסים לדיון בוועדת זכאות ואפיון​​
6.1 שאלון הפניה לדיון בצוות הרב-מקצועי/לוועדת זכאות ואפיון – לתלמידים בגן הילדים 
6.2 שאלון הפניה לוועדת זכאות ואפיון – לתלמידים בבית הספר
6.3 שאלון להורים לקראת דיון בוועדת זכאות ואפיון (בחירה)
6.4 שאלון לתלמיד לקראת דיון בוועדת זכאות ואפיון (בחירה)
6.5 סיכום דיון במסגרת החינוכית והסכמת הורים לקיום ועדת זכאות ואפיון בהשתתפות חברי הוועדה בלבד
6.6 הזמנת ההורים והתלמיד לדיון בוועדת זכאות ואפיון (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.7 זימון מוזמנים לדיון בוועדת זכאות ואפיון (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.8 זימון חברי הוועדה לדיון בוועדת זכאות ואפיון (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.9 פרוטוקול ועדת זכאות ואפיון (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.10 מכתבים להורים על החלטת ועדת הזכאות ואפיון​​
6.10.1 מכתב החלטה לפני בחירת ההורים בצרוף טופס בחירת הורים ומידע על השירותים בכל סוג מסגרת (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.10.2 התלמיד זכאי – מכתב לאחר בחירת ההורים בגן או בכיתה לחינוך רגיל עם סל אישי (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.10.3 התלמיד זכאי – מכתב לאחר בחירת ההורים בכיתה או במוסד לחינוך מיוחד (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.10.4 התלמיד זכאי לתמיכה מסל שילוב והכלה/סל מוסדי בגן או בכיתה לחינוך רגיל (מופק מהמערכת הממוחשבת​
6.10.5 התלמיד אינו זכאי לשירותי חינוך מיוחדים (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.10.6 מכתב לתלמיד שהוריו אינם זכאים לבחור את סוג המסגרת החינוכית (מופק מהמערכת הממוחשבת)​
6.11 הארכת הזכאות לשירותי חינוך מיוחדים בשנת הלימודים האחרונה
6.12 המלצת הפסיכולוג על שינוי אפיון המוגבלות בוועדת זכאות ואפיון (מעיכוב התפתחותי ללקות למידה) 
נספח 7: טפסים לדיון בוועדת השגה​​
7.1 הזמנת ההורים והתלמיד לדיון בוועדת ההשגה
7.2 פרוטוקול הדיון בוועדת ההשגה
7.3 הודעה להורים על החלטת ועדת ההשגה – קבלת ההשגה
7.4 הודעה להורים על החלטת ועדת ההשגה – דחיית ההשגה
7.5 הודעה להורים על החלטת ועדת ההשגה – החזרה לדיון בוועדת זכאות ואפיון
נספח 8: המלצת פסיכולוג המסגרת החינוכית מטעם השפ"ח בדיון צוות רב-מקצועי 
נספח 9: הגורמים שאבחנתם קבילה בוועדות מתוקף חוק החינוך המיוחד החינוך המיוחד – תוספת ראשונה לחוק החינוך המיוחד 
נספח 10: קווים מנחים בתהליך קבלת החלטה בדיון בוועדות מתוקף חוק החינוך המיוחד (דף עזר)
נספח 11: רשימת המחלות והתסמונות הנדירות ורשימת האבחנות הפסיכיאטריות​​
11.1 רשימת המחלות והתסמונות הנדירות
11.2 רשימת האבחנות הפסיכיאטריות
נספח 12: מענה בהתאם לסוג המוגבלות ולרמת התפקוד​​
12.1 מענה בהתאם לסוג המוגבלות ולרמת התפקוד – תוספת שנייה לחוק החינוך המיוחד
12.2 קווים מנחים לקביעת תוספת תמיכה במידת הצורך
טבלת שעות לקביעת היקף סל התמיכות לתלמיד (לתשומת הלב – טבלת השעות אינה כלולה בחוזר המנכ"ל)
נספח 13: חומרת המוגבלות – טפסים לוועדת זכאות ואפיון ​​
13.1 חומרת המוגבלות לתלמידים עם מוגבלות פיזית וכן עם תסמונות ומחלות נדירות
13.2 חומרת המוגבלות בשמיעה
13.3 חומרת המוגבלות בראייה
נספח 14: טופס בחירת ההורים את סוג המסגרת החינוכית שבה ילמד ילדם
נספח 15: מידע על סוגי תמיכה לדיון הצוות הרב-מקצועי בהרכב סל התמיכות של התלמיד​​
15.1 מידע על מקצועות הבריאות והטיפול באמצעות אומנויות
15.2 מידע על ניתוח התנהגות ועל התערבות בגישה ההתנהגותית קוגניטיבית
נספח 16: הסכמת ההורים להעברת מידע בדואר האלקטרוני מוועדות מתוקף חוק החינוך המיוחד ואליה​ן​
הסכמת הורים להעברת מידע בדואר האלקטרוני מוועדת הזכאות והאפיון ואליה
הסכמת הורים להעברת מידע בדואר האלקטרוני מהצוות הרב-מקצועי ואליו​
הסכמת הורים להעברת מידע בדואר האלקטרוני מוועדת ההשגה ואליה​